Compartilhar um arquivo IFC online com um cliente

Este guia trata da entrega de um IFC a outra pessoa. Se a sua única necessidade é abrir um arquivo para você mesmo, a página sobre visualização de IFC responde a uma intenção diferente.

Quatro formas de transmitir um modelo

Esses modos podem se complementar. Um escritório de projeto pode fornecer o IFC de origem e um link de visualização para facilitar a revisão. Nesse caso, é preciso indicar qual versão prevalece. Se os comentários ou as aprovações tiverem valor contratual, defina o sistema que os registra; a abertura de um link não é uma aprovação.

Preparar o IFC antes de compartilhar

• Verificar a versão e as unidades
• Localizar as propriedades necessárias
• Controlar o alinhamento com o levantamento, se for utilizado

Controlar o que o destinatário verá

Verifique primeiro o esquema ou a versão IFC solicitada, as unidades, a orientação e os níveis. Abra o arquivo no fluxo de recebimento previsto: alguns objetos podem estar presentes na fonte, mas ser difíceis de localizar após a importação. Identifique as propriedades indispensáveis para a pergunta do cliente, por exemplo um identificador de equipamento, uma classificação ou um dado do pacote de obra.

Se o modelo for comparado a uma nuvem de pontos, verifique o referenciamento entre os dois antes de mostrar um desvio. Um desalinhamento pode dar a impressão de uma não conformidade que não existe. Nomeie claramente “modelo de projeto” e “levantamento do existente”, com as respectivas datas.

Preparar uma instrução de revisão

Uma mensagem útil contém a área a examinar, a pergunta precisa, o prazo, o canal de resposta e a versão do arquivo. Por exemplo: “Verifique o acesso de manutenção em torno da sala técnica do nível 2 na versão IFC de 8 de outubro e responda até sexta-feira, indicando qualquer área a corrigir.” Essa instrução evita um simples “segue o modelo”, ao qual ninguém sabe responder.

Compartilhar um projeto pelo ATIS.cloud

• Escolher convite ou link conforme o destinatário
• Configurar os parâmetros disponíveis no plano
• Testar a URL fora da sessão de administrador

O ATIS.cloud pode tornar os recursos de um projeto 3D consultáveis no navegador, incluindo a estrutura de objetos IFC, conforme o plano aplicável. A sua documentação distingue dois caminhos: convidar uma pessoa para o espaço de trabalho ou ativar o compartilhamento público de um projeto para dar acesso por URL a uma pessoa sem conta.

Para preparar um link público, o responsável pelo projeto abre a aba de acesso, ativa o compartilhamento público, configura os parâmetros disponíveis e copia a URL gerada. A documentação descreve, entre outros pontos, o prazo de expiração, a exibição das ferramentas e uma proteção por senha. O compartilhamento público exige uma assinatura válida e a duração máxima depende das condições do plano. As permissões de visualização não devem ser confundidas com as permissões de um membro convidado.

Antes de enviar a URL, abra-a em um navegador sem sessão iniciada e, se possível, no dispositivo que o cliente realmente usará. Verifique se ela leva à versão correta, mostra a área solicitada e oferece as ferramentas esperadas. Teste também a expiração e o acesso após a revogação ou a troca de senha quando o projeto exigir.

Separar visualização, observação e validação

• Nomear o objeto ou a área examinada
• Definir um canal de resposta
• Arquivar uma decisão explícita vinculada à versão

O destinatário que abre o link pode examinar o projeto nas condições definidas pelo emissor. Não se deve presumir que as suas anotações serão salvas, que ele poderá baixar o arquivo de origem ou que a abertura do link gerará uma prova de validação. Esses pontos dependem do modo de acesso e do plano; verifique-os em vez de deduzi-los de uma demonstração interna.

Para obter um retorno utilizável, peça uma resposta estruturada: localização, objeto ou vista, constatação, ação desejada e responsável. Se a sua equipe troca problemas BIM entre softwares, um processo BCF ou um registro de revisão pode ser pertinente. A buildingSMART distingue a troca de modelos IFC da comunicação de problemas BCF; as duas coisas não se confundem.

Arquive a versão IFC, a data de entrega, as pessoas convidadas ou o escopo do link e, em seguida, a resposta explícita do cliente. Uma aprovação recebida por um canal externo deve ser guardada no dossiê do projeto previsto para isso. O nível de rastreabilidade deve corresponder à importância da decisão.

O que fazer quando o cliente não consegue abrir o modelo?

Comece identificando em que ponto o fluxo falha:

1. Acesso negado: link expirado, senha incorreta, compartilhamento desativado ou convite ausente.
2. Projeto aberto, IFC ausente: versão errada, recurso não carregado ou permissões insuficientes.
3. Vista incompreensível: orientação, níveis ou instrução de revisão a corrigir.
4. Propriedades não encontradas: verificar o arquivo de origem e os campos realmente exibidos após a importação.
5. Resposta impossível: fornecer um canal de retorno explícito, sem supor que um visitante público possa salvar uma anotação.

Faça esse diagnóstico com o cliente e com uma amostra autorizada, sem enviar uma nova cópia do arquivo a cada tentativa. Depois de restabelecer o acesso, confirme por escrito a versão que prevalece.

Escolher o acesso certo para cada destinatário

Uma revisão externa envolve permissões diferentes das da equipe que produz o modelo. Comece nomeando o destinatário e a ação esperada e, depois, escolha o modo de compartilhamento. Um link público pode simplificar uma consulta pontual; um convite nominal é mais adequado quando a pessoa precisa entrar em um espaço de trabalho com permissões controladas. As condições exatas dependem do plano e da configuração do projeto.

A matriz mostra que uma mesma URL não substitui todas as entregas. Se o cliente precisar modificar a fonte, forneça um arquivo IFC pelo canal previsto. Se a tarefa dele for consultar, um projeto hospedado pode bastar. Se ele precisar assinar uma validação, o processo contratual da sua organização continua sendo a referência.

Testar o fluxo sem privilégios internos

O emissor costuma ver mais do que o destinatário. Abra o link em uma janela sem sessão iniciada e, depois, peça a uma pessoa que não configurou o projeto que execute a tarefa. Peça a ela que localize um objeto específico, leia uma propriedade e responda a uma pergunta. Verifique também o comportamento após a expiração do link. Esse teste revela as permissões ausentes e as instruções vagas demais antes que o cliente as descubra.

Entregar uma versão que continue identificável

Nomeie o modelo e o projeto de forma coerente: edifício ou área, disciplina, revisão, data e status. Na mensagem de compartilhamento, indique o que mudou desde a versão anterior e as perguntas ainda em aberto. Não apresente uma versão de trabalho como um modelo aprovado. Se várias disciplinas entregarem arquivos IFC, especifique se a revisão trata de um arquivo ou de um conjunto de modelos e quem responde pelas interfaces.

Mantenha uma ficha de entrega curta:

• identificador e data do arquivo IFC;
• autor, destinatários e objeto da revisão;
• modo de acesso, duração e restrições;
• instrução, prazo e canal de resposta;
• lista das respostas recebidas e decisão final;
• local de arquivamento da fonte e das evidências.

Essa rastreabilidade não depende de um produto único. O ATIS.cloud facilita a visualização no navegador, mas o responsável pelo projeto deve decidir onde as aprovações e os compromissos são guardados. Se uma observação se referir a um objeto, adicione o identificador dele e uma vista de contexto no registro escolhido. Um comentário sem versão nem objeto identificado é difícil de aproveitar quando o modelo evolui.

Para testar o compartilhamento: examine o compartilhamento de projetos, os formatos suportados e o uso em BIM e construção e, em seguida, solicite uma demonstração com um modelo da sua equipe. Se você estiver comparando vários ambientes para um projeto inteiro, leia o guia das plataformas BIM na nuvem.

A confidencialidade faz parte do processo. Antes do envio, verifique se o modelo contém ambientes sensíveis, equipamentos estratégicos ou dados reservados a determinados participantes. Escolha os destinatários e a duração do acesso de acordo com isso. Após a resposta, revogue o acesso que deixou de ser necessário e verifique quem guarda o arquivo de origem. Se o link tiver circulado mais amplamente do que o previsto, gere-o novamente ou ajuste as permissões conforme as possibilidades do plano e, em seguida, informe o responsável pelo projeto. A praticidade do compartilhamento não dispensa um registro claro das pessoas autorizadas.