Een IFC-bestand online delen met een klant

Deze gids behandelt de overdracht van een IFC-bestand aan een andere persoon. Wilt u alleen zelf een bestand openen, dan is de pagina over het online bekijken van IFC-bestanden bedoeld voor die andere behoefte.

Vier manieren om een model over te dragen

Deze werkwijzen kunnen elkaar aanvullen. Een ontwerpende partij kan de IFC-bron en een link om het model te bekijken leveren om de beoordeling te vergemakkelijken. Er moet dan worden aangegeven welke versie leidend is. Als opmerkingen of goedkeuringen een contractuele betekenis hebben, bepaal dan welk systeem ze vastlegt; het openen van een link is geen goedkeuring.

Het IFC-bestand voorbereiden voordat u het deelt

• Versie en eenheden controleren
• De benodigde eigenschappen terugvinden
• De uitlijning met de inmeting controleren, indien gebruikt

Controleren wat de ontvanger te zien krijgt

Controleer eerst het gevraagde IFC-schema of de gevraagde IFC-versie, de eenheden, de oriëntatie en de bouwlagen. Open het bestand via de beoogde ontvangstroute: objecten kunnen in de bron aanwezig zijn, maar na import moeilijk terug te vinden zijn. Bepaal welke eigenschappen onmisbaar zijn voor de vraag van de klant, bijvoorbeeld een installatie-ID, een classificatie of een kenmerk van het werkpakket.

Als het model wordt vergeleken met een puntenwolk, controleer dan hun onderlinge positionering voordat u een afwijking toont. Een verkeerde uitlijning kan de indruk wekken van een non-conformiteit die niet bestaat. Benoem duidelijk het “ontwerpmodel” en de “inmeting van de bestaande toestand”, elk met de bijbehorende datum.

Een beoordelingsinstructie opstellen

Een bruikbaar bericht bevat de te beoordelen zone, de precieze vraag, de termijn, het antwoordkanaal en de versie van het bestand. Bijvoorbeeld: “Wilt u in de IFC-versie van 8 oktober de onderhoudstoegang rond de technische ruimte op bouwlaag 2 controleren en vóór vrijdag antwoorden, met vermelding van elke zone die moet worden aangepast?” Deze instructie voorkomt een simpel “hierbij het model” waarop niemand weet te antwoorden.

Een project delen via ATIS.cloud

• Uitnodiging of link kiezen afhankelijk van de ontvanger
• De beschikbare instellingen van het abonnement configureren
• De URL testen buiten de beheerderssessie

ATIS.cloud kan de bestanden van een 3D-project raadpleegbaar maken in de browser, inclusief de IFC-objectstructuur, afhankelijk van het geldende abonnement. De documentatie onderscheidt twee routes: een persoon uitnodigen in de werkruimte, of openbaar delen van een project activeren om via een URL toegang te geven aan iemand zonder account.

Om een openbare link voor te bereiden, opent de projectverantwoordelijke het tabblad voor toegang, activeert openbaar delen, stelt de beschikbare instellingen in en kopieert vervolgens de gegenereerde URL. De documentatie beschrijft onder meer de vervaltermijn, de weergave van de tools en een beveiliging met wachtwoord. Openbaar delen vereist een geldig abonnement en de maximale looptijd hangt af van de voorwaarden van het abonnement. Leesrechten mogen niet worden verward met de rechten van een uitgenodigd lid.

Open de URL vóór verzending in een browser waarin u niet bent ingelogd en, indien mogelijk, op het apparaat dat de klant daadwerkelijk gebruikt. Controleer of de klant de juiste versie bereikt, de gevraagde zone ziet en over de verwachte tools beschikt. Test ook de vervaldatum en de toegang na intrekking of wijziging van het wachtwoord wanneer het project dat vereist.

Raadpleging, opmerkingen en goedkeuring van elkaar scheiden

• Het beoordeelde object of de beoordeelde zone benoemen
• Een antwoordkanaal bepalen
• Een expliciet besluit archiveren dat aan de versie is gekoppeld

De ontvanger die de link opent, kan het project bekijken onder de voorwaarden die de verzender heeft vastgelegd. Ga er niet van uit dat de annotaties van de ontvanger worden opgeslagen, dat deze het bronbestand kan downloaden of dat het openen van de link een bewijs van goedkeuring oplevert. Deze punten hangen af van de toegangswijze en het abonnement; controleer ze in plaats van ze af te leiden uit een interne demonstratie.

Vraag om een gestructureerd antwoord om bruikbare feedback te krijgen: locatie, object of weergave, constatering, gewenste actie en verantwoordelijke. Als uw team BIM-issues tussen softwarepakketten uitwisselt, kan een BCF-proces of een beoordelingsregister zinvol zijn. buildingSMART onderscheidt de uitwisseling van IFC-modellen van de communicatie over issues via BCF; die twee vallen niet samen.

Archiveer de IFC-versie, de datum van overdracht, de uitgenodigde personen of de reikwijdte van de link, en vervolgens het expliciete antwoord van de klant. Een akkoord dat via een extern kanaal is ontvangen, moet worden bewaard in het projectdossier dat daarvoor bestemd is. Het niveau van traceerbaarheid moet passen bij het belang van het besluit.

Wat te doen als de klant het model niet kan openen?

Stel eerst vast waar het traject vastloopt:

1. Toegang geweigerd: verlopen link, verkeerd wachtwoord, delen uitgeschakeld of ontbrekende uitnodiging.
2. Project geopend, IFC ontbreekt: verkeerde versie, bestand niet geladen of onvoldoende rechten.
3. Onbegrijpelijke weergave: oriëntatie, bouwlagen of beoordelingsinstructie moeten worden gecorrigeerd.
4. Eigenschappen niet te vinden: controleer het bronbestand en de velden die na import daadwerkelijk worden weergegeven.
5. Antwoorden onmogelijk: bied een expliciet antwoordkanaal, zonder aan te nemen dat een bezoeker via de openbare link een annotatie kan opslaan.

Voer deze diagnose uit samen met de klant en op een toegestaan voorbeeldbestand, zonder bij elke poging een nieuwe kopie van het bestand te versturen. Bevestig, zodra de toegang is hersteld, schriftelijk welke versie leidend is.

De juiste toegang kiezen voor elke ontvanger

Bij een externe beoordeling spelen andere rechten dan die van het team dat het model maakt. Benoem eerst de ontvanger en de verwachte actie en kies daarna de manier van delen. Een openbare link kan een eenmalige raadpleging vereenvoudigen; een persoonlijke uitnodiging is beter geschikt wanneer de persoon moet toetreden tot een werkruimte met rechten die worden bijgehouden. De exacte voorwaarden hangen af van het abonnement en de configuratie van het project.

De matrix laat zien dat één URL niet alle vormen van overdracht vervangt. Als de klant de bron moet wijzigen, lever dan een IFC-bestand via het afgesproken kanaal. Als de taak van de klant bestaat uit raadplegen, kan een gehost project volstaan. Als de klant een goedkeuring moet ondertekenen, blijft het contractuele proces van uw organisatie de referentie.

Het traject testen zonder interne rechten

De verzender ziet vaak meer dan de ontvanger. Open de link in een venster waarin u niet bent ingelogd en laat de taak vervolgens uitvoeren door iemand die het project niet heeft ingericht. Vraag die persoon een specifiek object terug te vinden, een eigenschap te lezen en een vraag te beantwoorden. Controleer ook het gedrag na het verlopen van de link. Deze proefronde brengt ontbrekende rechten en te vage instructies aan het licht voordat de klant ze ontdekt.

Een versie overdragen die herkenbaar blijft

Geef het model en het project een consistente naam: gebouw of zone, discipline, revisie-index, datum en status. Vermeld in het deelbericht wat er sinds de vorige versie is gewijzigd en welke vragen nog openstaan. Presenteer een werkversie niet als een goedgekeurd model. Als meerdere disciplines IFC-bestanden leveren, geef dan aan of de beoordeling betrekking heeft op één bestand of op een samengesteld geheel, en wie verantwoordelijk is voor de raakvlakken.

Houd een beknopt overdrachtsoverzicht bij:

• identificatie en datum van het IFC-bestand;
• auteur, ontvangers en onderwerp van de beoordeling;
• toegangswijze, looptijd en beperkingen;
• instructie, uiterste datum en antwoordkanaal;
• lijst van ontvangen antwoorden en definitief besluit;
• locatie van het bronarchief en van de bewijsstukken.

Deze traceerbaarheid is niet afhankelijk van één product. ATIS.cloud vergemakkelijkt het raadplegen in de browser, maar de projectverantwoordelijke moet bepalen waar goedkeuringen en verplichtingen worden bewaard. Als een opmerking naar een object verwijst, voeg dan de identificatie ervan en een contextweergave toe aan het gekozen register. Een opmerking zonder versie of herkenbaar object is moeilijk bruikbaar wanneer het model verandert.

Om het delen te testen: bekijk het delen van projecten, de ondersteunde bestandsformaten en de toepassing voor BIM en bouw, en vraag vervolgens een demo aan met een model van uw team. Als u meerdere omgevingen vergelijkt voor een volledig project, lees dan de gids over BIM-platforms in de cloud.

Vertrouwelijkheid maakt deel uit van het traject. Vraag vóór verzending na of het model gevoelige ruimten, strategische installaties of gegevens bevat die zijn voorbehouden aan bepaalde betrokkenen. Kies de ontvangers en de toegangsduur op basis daarvan. Trek na het antwoord de toegang in die niet meer nodig is en controleer wie het bronbestand bewaart. Als de link breder is verspreid dan bedoeld, genereer hem dan opnieuw of pas de rechten aan volgens de mogelijkheden van het abonnement, en informeer vervolgens de projectverantwoordelijke. Praktisch delen ontslaat u niet van een duidelijk register van gemachtigde personen.